IU Online-Klausur im Fernstudium: Wie läuft das ab?

Grundsätzlich hast du in deinem Fernstudium an der IU Internationalen Hochschule bei den Klausuren die Wahl zwischen einer Präsenzprüfung oder der IU Online-Klausur. Aber wie läuft die Onlineprüfung eigentlich ab und welche technischen und organisatorischen Aspekte sollte man dabei unbedingt beachten?

Was ist die Online Klausur an der IU?

Eigentlich ist es ziemlich selbst erklärend, was eine Online Klausur ist, der Vollständigkeit halber möchte ich es trotzdem kurz erwähnen. Die IU ist darauf ausgelegt, jedem Studenten soviel Flexibilität und freie Studiengestaltung wie möglich zu bieten. Das spiegelt sich auch in den Prüfungen wieder, die weder in schriftlicher, noch in mündlicher Form als Präsenzabgabe abzulegen sind. Dementsprechend können auch Klausuren online geschrieben werden, zu jeder Tages- und Nachtzeit, egal wo du dich befindest.

Online-Klausuren werden in allen Modulen angeboten, die eine Klausur als Prüfungsform angegeben haben. Teilweise kannst du auch zwischen Klausur oder Workbook wählen, hast also eine gewisse Prüfungsflexibilität. In meinem Journalismus Studium an der IU kam dies beispielsweise schon das ein oder andere Mal vor. Auch hier steht dir wieder frei, ob du die Prüfung in einem Prüfungszentrum oder online ablegen möchtest.

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Damit während der Klausur alles glatt läuft und du weniger nervös bist, empfiehlt es sich, zumindest vor der ersten Online-Prüfung eine Probeklausur zu schreiben.

Online Klausur oder Präsenzprüfung?

Ob du eine Online Klausur oder lieber eine Präsenzprüfung schreibst, ist dir selbst überlassen. Was den Aufbau der Prüfungen oder deren Schwierigkeitsgrad betrifft, so gibt es keine Unterschiede. Ich persönlich bin Fan der Präsenzklausuren, zum einen weil mir der feste Termin dabei hilft gezielter zu lernen, zum anderen weil das Zusammentreffen mit anderen Studenten an der IU, in den Prüfungszentren mir ein Stück Studentenalltag gibt, den man sonst an der IU so nicht findet.

Ich kenne allerdings auch viele, die Online Klausuren präferieren, was durchaus verständlich ist, schließlich bietet auch dieses Modell einige Vorteile:

• Kein langer Anfahrtsweg hin zum Prüfungszentrum
• Maximale Flexibilität
• Keine festen Termine
• Termine können bis zu 24 Stunden zuvor noch abgesagt werden
• Keine örtliche Bindung

Wichtig ist hier nur, dass du dich umfassend über die Regelungen informierst, deinen Arbeitsplatz entsprechend vorbereitest und die nötigen technischen Voraussetzungen erfüllst.

Wie melde ich mich zur IU Online-Klausur an?

Online-Klausuren, werden über die Proctorplattform gebucht. Diese wurde zum 18.11.2024 umgestellt. Anders als zuvor wird nun ProctorIU genutzt, wobei du von neuen, verbesserten Funktionen profitieren kannst, die die Online-Klausur komfortabler gestalten. Zur Prüfung anmelden kannst du dich unter „Klausuranmeldung“. Dort findest du zudem eine kurze Anleitung zur Anmeldung.

Logge dich zunächst bei myCampus ein und navigiere zur Klausurenanmeldung. Hier findest du die Registerkarte „angemeldete Klausuren“. Wenn du dich hierbei für eine Online-Klausur entschieden hast, wähle den entsprechenden Punkt aus. Im Anschluss wirst du zur Proctorplattform weitergeleitet. Die Klausur startet dabei nicht direkt, keine Sorge. Genutzt wird nun der Guardian Browser. Dieser ist sowohl für Windows als auch für Apple verfügbar.

Nutzt du die Plattform zum ersten Mal, musst du zunächst ein paar Einstellungen vornehmen. Zum einen ist die richtige Zeitzone einzustellen, dass ist wichtig, damit es nicht zu Verwirrungen bei dem Prüfungsterminen kommt. Achte immer darauf, dass die Zeitzone mit deinem aktuellen Standort übereinstimmt. Möchtest du z.B. eine Klausur auf Reisen schreiben, sind die Daten entsprechend anzupassen.

Als nächstes sind sowohl deine Stadt als auch deine Telefonnummer zu hinterlegen, diese wird benötigt, falls du einmal auf den Support zurückgreifen möchtest. Nimm außerdem die Datenschutz-Richtlinien wahr und bestätige mit deiner E-Mail-Adresse.

Auch die Spracheinstellungen lassen sich anpassen. Gehe hierfür auf dein Profil und wähle unten den Kontoeinstellungen die Option „bevorzugte Sprache“ aus. Eine der aktuellen Neuerungen sieht vor, dass die Proctorplattform nun hauptsächlich in deutscher Sprache zur Verfügung steht. Auch in der Klausur kannst du deinen Proctor bitten mit dir auf Deutsch zu kommunizieren, sollte dir das lieber sein. Da hierbei ein Übersetzungstool genutzt wird, könnte der ein oder andere grammatikalische Fehler aufkommen.

IU Onlineklausur Termine buchen

Wähle im Bereich „Klausuranmeldung” deines myCampus-Profils den Kurs aus, für den du eine Online-Klausur buchen möchtest. Klicke auf den entsprechenden Kurs, um die relevanten Informationen zur Online-Klausur sowie die aktuell gültige Datenschutzvereinbarung einzusehen. Diese musst du vor der Buchung lesen und akzeptieren.

Mit einem Klick auf den orangefarbenen Button „Zur Proctor-Platform” wirst du zur Proctor-Plattform weitergeleitet. Dort siehst du deinen Kurs und kannst einen passenden Termin im Kalender auswählen.

• Standardmäßig ist „Englisch” unter „Spoken Language” eingestellt.
• Für deutschsprachiges Proctoring wähle über das Drop-Down-Menü „German”. Der Kalender wird daraufhin aktualisiert und zeigt die verfügbaren Zeitfenster an.
• Wähle deinen gewünschten Termin aus und klicke auf „Absenden”. Es werden dir alle Optionen angezeigt. Bestätige deine Auswahl, indem du auf „Auswählen” klickst und danach mit „Termin festlegen”.

Solltest du dich für einen Termin innerhalb der nächsten 24 Stunden entscheiden, kannst du diesen NICHT mehr Stornieren. In diesem Fall ist die Buchung verbindlich. Liegt der Termin weiter in der Zukunft kannst du ihn bis zu 24 Stunden vor Prüfungsbeginn stornieren. Nach der erfolgreichen Buchung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

Das musst du bei der Terminbuchung beachten:

• Es gilt die englische Zeitrechnung: 12:00 a.m. ist Mitternacht, 12:00 p.m ist mittags.
• Du darfst die automatische Übersetzungsfunktion deines Browsers nicht aktivieren.
• Achte darauf, dass die Umstellung von Sommer/Winterzeit richtig eingestellt ist.
• Von Zeit zu Zeit kann es zu Wartungsarbeiten kommen. Achte darauf keine Termine in dieser Zeit zu buchen.

Kann ich mich von einer Online Klausur abmelden?

Innerhalb der gegebenen Frist kannst du dich wieder von Klausuren abmelden. Das gilt übrigens auch für Präsenzklausuren, wobei sich dir Fristen unterscheiden. Klausurabmeldungen sind nur per PC oder Laptop möglich, mobile Endgeräte können nicht verwendet werden.

Es gibt zahlreiche Gründe eine Klausur wieder abzusagen, egal welcher bei dir zutrifft, von einer Online Klausur an der IU kannst du dich bis zu 24 Stunden vor dem gebuchten Prüfungstermin wieder abmelden. Ist die Frist verstrichen benötigst du eine Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung bzw. eine Krankmeldung.

Die Klausurabmeldung ist denkbar simpel. Über die Klausuranmeldung gelangst du wieder zu der Examity Plattform. Um einen Prüfungstermin zu verschieben bzw. zu stornieren, klickst du auf „reschedule/cancel“. Jetzt kannst du einen neuen Termin buchen.

Proctoring

Bevor ich auf den Ablauf der Online Klausur an der IU eingehe, kommt ein kurzer Exkurs zum Proctoring. Hierbei handelt es sich um eine digitale Form der Prüfungsbeaufsichtigung. Voraussetzung hierfür ist unter anderem eine stabile Internetverbindung. Online Klausuren sollten bei häufigen Verbindungsproblemen also gründlich überdacht werden.

Wie auch bei herkömmlichen Präsenzklausuren, muss die Prüfungsaufsicht sicherstellen, dass die Online Klausur ordnungsgemäß und ohne den Einsatz unzulässiger Hilfsmittel von statten geht. Dafür beobachten die Proctoren dich über eine Webcam, die du selbst aufstellt. Du kannst auch die Kamera deines IU IPads, ein Tablet oder ein Smartphone verwendet. Ich habe bei meiner Online Klausur das IPad genutzt. Dein Proctor gibt dir vor und nach der Klausur Anweisungen und überprüft, dass dein Arbeitsplatz zulässig ist.

Achtung: Seit der Umstellung auf dem neuen Guardian Browser, wird Zoom nicht mehr für das Proctoring genutzt. Verwendest du ein Smartphone oder Tablet als Webcam musst du dir voarb die Iruin Webcam herunterladen. Vor der ersten Online Klausur empfiehlt es sich den Technik Test wahrzunehmen um potenzielle Fehlerquellen rechtzeitig zu identifizieren, damit bei der Klausur alles glatt läuft!

Vorteile der neuen Proctorplattform

Mit Einführung der neuen Proctorplattform ProctorIU, soll dir das schreiben einer Onlineklausur erleichtert werden. Am genrellen Prüfungsablauf ändert sich allerdings nichts und auch die Option der Probleklausur bleibt erhalten.

• Mehr Flexibilität bei der Terminauswahl: im 10 Minuten Takt stehen dir Time-Slots für deine Prüfung zur Verfügung.
• Du kannst die Proctorplattform auf Deutsch oder Englisch einstellen
• Dank einem Übersetzungs-Tool können alle Proctoren in deutscher Sprache über den Chat kommunizieren
• Die Kommunikation erfolgt nur noch über den Chat. Über ein Aufnahmezeichen erfährt du, wann die Aufzeichnung startet und der Proctor dich sehen bzw. hören kann. Wenn nötig, könnte er auch mit dir per Audio in Kontakt treten, dass Video bleibt, allerdings schwarz.
• Dank des Guardian Browsers benötigst du keine Tools wie Zoom mehr, eine exteren Kamera ersetzt der Browser allerdings nicht

IU Online-Probeklausur: Wie geht das?

Mit den Probeklausuren gibt dir die IU die Möglichkeit eine Online Klausur quasi auszuprobieren. So bekommst du nicht nur Einsicht in den Ablauf, sondern kannst auch testen ob eine Online Klausur überhaupt für dich in Frage kommt.

Grundsätzlich stehen dir bei den Probleklausuren zwei Modelle zur Verfügung:

1. Probeklausur ohne Proctor
2. Probeklausur mit Proctor

Prüfungen ohne einen Proctor kannst du beliebig oft wiederholen, dass kann dir dabei helfen dich an den Prüfungsablauf zu gewöhnen. Die beaufsichtige Variante (TB2) kannst du nur einmal testen. Hier bekommst du quasi das richtige Prüfungserlebnis mit allem drum und dran. Dein Proctor weiß nicht einmal, dass es sich nur um einen Testlauf handelt, du kannst dir also sicher sein, dass alles wie bei der richtigen Klausur ablaufen wird. Auch den Umgang mit Taschenrechner oder Gleichungseditor kannst du im Zuge einer Probeklausur ausprobieren.

Ablauf der IU Online Klausur

Vor der Klausur

Bevor du mit deiner Online Klausur starten kannst, hast du den Ablauf am besten geübt, dich inhaltlich auf die Prüfung vorbereitet und alle technischen Voraussetzungen auf ihre Funktionalität überprüft. Das ist aber noch nicht alles, was es unmittelbar vor Prüfungsbeginn zu beachten gibt.

1. Prüfungsumgebung vorbereiten

Am besten sucht du dir einen möglichst leeren Arbeitsplatz und Raum aus, so hast du weniger zu tun um das Ambiente prüfungstauglich zu gestalten. Räume alles was nicht für die Prüfung benötigt wird beiseite und zwar so, dass es nicht mehr zu sehen ist. Zusatzmonitore sind abzudecken oder zu entfernen und auch das Tragen von Smartwatches oder Kopfhörern ist unzulässig.

Stelle zudem sicher, dass du während der Prüfung alleine bist, auch die Anwesenheit von Haustiere sind nicht erwünscht. Wobei ich hier schon von einigen Mitstudenten gehört habe, dass es kein Problem war, wenn die Katze oder der Hund anwesend waren. Ich persönlich würde es aber nicht darauf anlegen.

Lege deinen, gültigen Lichtbildausweis zur Identifikation bereit und achte darauf, dass alle wesentlichen Bereiche gut ausgeleuchtet sind.

2. Bereite deinen PC/Laptop vor

Schließe alle Programme, die im Hintergrund laufen. Deaktiviere zudem sämtliche Push-Benachrichtigungen und die Rechtschreibkorrektur in den Browsereinstellungen, ebenso wie mögliche Add-Ons.

Du solltest dich rechtzeitig vor dem Klausurstart über den Link, der in der Klausuranmeldung bei myCampus hinterlegt ist und dem Login zur Proctorplattform begeben. Zulässige Hilfsmittel, wie Gesetztestexte musst du jetzt schon mal als PDF-Dokument öffnen.

3. Verbindung mit dem Proctor

Auf der Proctorplattform findest du den Button „Start Exam“. Hier ist auch „Connect to Proctoring“ hinterlegt. Betätigst du den Button, weiß dein Proctor, dass du da bist und kann sich mit dir verbinden.

Folge den Anweisungen deines Proctors. Der Ablauf bleibt dabei bei jeder Klausur gleich. Im Idealfall hast du ihn im Zuge der Probeklausur bereits verinnerlicht. Zuerst kommt der ID-Check bei dem du dich über deinen Lichtbildausweis identifizierst. Dann folgt der 360° Room Scan, bei welchen der Proctor deine Prüfungsumgebung checkt, indem du deine gesamte Umgebung langsam abfilmst. Dein Proctor gibt, nachdem alle organisatorischen Punkte abgehakt sind, ein Passwort ein und startet somit deine Klausur.

So verhältst du dich während der Onlineklausur richtig

• Während der IU Online Klausur darfst du nur mit dem Proctor sprechen, wenn du also keine Fragen hast, musst du leise sein.
• Dein Gesicht muss stets erkennbar sein. Lange Haare sind also vor der Klausur zusammen zu binden. Dein Blick ist während der gesamten Klausur auf Bildschirm oder Tastatur gerichtet.
• Das Tragen von Kopfhörern oder einer Smart Watch ist untersagt.
• Add-Ons, auch wenn sie nur aus Versehen eingeschaltet sind, werden als unzulässige Hilfsmittel gewertet.
• Bist du aus gesundheitlichen Gründen auf zusätzliche Geräte, wie bspw. ein Hörgerät angewiesen, musst du das rechtzeitig dem Prüfungsamt mitteilen. Studierende mit Einschränkungen können zudem einen Nachteilsausgleich beantragen.

Nach der Klausur

Wenn du die Bearbeitung der Klausur abgeschlossen hast, informierst du deinen Proctor über den Chat. Dieser wird sie mit dir gemeinsam über den „Abgabe“ Button abgeben. Jetzt kannst du nichts mehr an deinen Eingaben verändern. Sollte die Prüfungszeit ausgeschöpft sein, wird die Klausur übrigens automatisch eingereicht. Warte nun kurz ob er noch weitere Handlungsanleitungen für dich hat, wie das Zerreißen vom Schmierpapier. Sobald sich dein Proctor verabschiedet hat, kannst du die Verbindung trennen und bist fertig. Wie auch bei Präsenzklausuren, hat der jeweilige Tutor nun sechs Wochen Zeit um die Klausur zu bewerten.

IU Online Klausur: Welche Richtlinien gibt es?

Damit bei jeder Prüfung die gleichen Rahmenbedingungen herrschen und ein allgemeiner Konsens geschaffen werden kann, gibt es Richtlinien, die sich über alle Bereiche der Online Klausur erstrecken:

• Technische Voraussetzungen
• Prüfungsvorbereitung
• Regelungen bezüglich des Proctors
• Prüfungs-An und -abmeldung
• Konsequenzen bei Betrugsversuchen

Technische Voraussetzungen

Eine der wichtigsten Voraussetzungen der Online Klausuren sind die technischen Aspekte:

• Klausuren können nur an PC oder Laptop geschrieben werden
• Betriebssystem: Nur aktuelle Versionen von Windows oder Mac OS
• Du benötigst eine externe Webcam oder ein Tablet/Smartphone
• Webbrowser: Seit dem 18.11.2024 Guardian Browser
• Stabile Internetverbindung
• Geschwindigkeit von mindestens 3 MB/s in Download und Upload

Zulässige Hilfsmittel

Welche Hilfsmittel für deine Prüfung zulässig sind, kann von Klausur zu Klausur variieren. Informiere dich also im Voraus welche für das jeweilige Modul vorgesehen sind. Sind Taschenrechner erlaubt, kannst du zwischen der elektronischen Variante oder einen physischen, nicht programmierbaren Taschenrechner wählen. Was Gesetztestexte angeht, so sind in  Online Klausuren nur PDFs von IFRS-Texten in geschützten Versionen zulässig. Diese kannst du zuvor in einem gewissen Rahmen kommentieren, in dem du beispielsweise Verweise einfügst.

Konsequenzen bei Betrugsversuchen

Um Betrugsversuche zu unterbinden, hat die IU einige Vorkehrungen getroffen, die Schummeln quasi unmöglich machen:

• Klausuren sind Passwortgeschützt
• Datenabgleich vor Prüfungsbeginn
• ID-Check und Identifikation
• 360° Room Scan
• Permanente Verbindung mit Video, als auch Audio
• Permanente Kontrolle deines Laptops oder PCs
• Vorkommnisse werden durch den Proctor notiert und geprüft

Wird ein Täuschungsversuch festgestellt, wird dieser vom Prüfungsamt beurteilt. Bei Online Klausuren ist eine sechs monatige Prüfungssperre oder sogar der dauerhafte Ausschluss von Online Prüfungen eine mögliche Konsequenz. Bei schwerwiegenden Delikten kann sogar eine Vertragsstrafe ausgesprochen werden, welche sich auf 300 € beläuft. Wiederholte schwere Täuschungsversuche können eine Exmatrikulation nach sich ziehen.

Meine Erfahrung mit der IU Online Klausur

Was Online Klausuren angeht, so halten sich meine Erfahrungen in Grenzen. An sich finde ich das Konzept super, aber ich präferiere einfach die Präsenzklausur. Die eine Online Klausur, die ich geschrieben habe lief so semioptimal, wahrscheinlich habe ich aber auch ein Stück weit eine negative Assoziation damit, weil mir das Modul nicht wirklich lag. Ich habe, in meiner naiven Selbstüberzeugung, zuvor keine Probeklausur geschrieben, was ich im Nachhinein wirklich bereut habe. Auch wenn dir der Ablauf klar und einleuchtend ist, würde ich dir dringend dazu raten, zumindest einen Test-Durchlauf zu machen. Nur so weißt du wirklich, was dich erwartet.

Wenn du ein Tablet oder Smartphone als Kamera nutzt, solltest du sicherstellen das Zoom oder GoToMeeting installiert und einsatzbereit ist. Auch für einen sicheren Stand des Geräts ist zu sorgen, so dass deine Aufsichtsperson alle relevanten Punkte im Blick hat und dir keiner einen Täuschungsversuch nachsagen kann. Bei mir hat es zum Beispiel ewig gedauert, bis ich die Tablet-Hülle zu einem Ständer umfunktioniert hatte, was zwar kein Problem, meiner Nervosität aber nicht gerade zuträglich war.

Mein Proctor hatte leider einen sehr starken Akzent, was die Kommunikation und insbesondere mein Verständnis eingeschränkt hat, nach einigen Rückfragen meinerseits, hat es aber geklappt und ich konnte die Klausur starten.

Dank der neuen Proctorplattform soll es derartige Probleme in Zukunft nicht mehr geben. Da ich selbst keine Erfahrungen mit der neuen Plattform habe, kann ich das schlecht beurteilen, meine Kommilitonen scheinen allerdings zufrieden.

Ich denke also, der springende Punkt bei dem Thema Online Klausur ist, abgesehen von funktionsfähiger Technik, eine ausreichende Vorbereitung und der ein oder andere Probelauf.

Hast du Fragen zur IU Onlineklausur oder möchtest deine Erfahrungen mit uns teilen? Lass es uns gerne in den Kommentaren wissen! 🙂