Studienreise: Alle wichtigen Infos auf einen Blick!

Während eines Studiums oder in der Oberstufe ist oftmals von einer Studienreise, Studienfahrt oder Bildungsreise die Rede. Was hat es damit auf sich und wie läuft eine Studienreise ab? Welche Möglichkeiten gibt es und wie hoch sind die Kosten?

Was ist eine Studienreise?

Eine einheitliche Definition, was eine Studienreise ist, gibt es nicht. Das Wort wurde und wird im Alltag für verschiedene Reisearten genutzt. Verschiedene Definitionen geben allerdings bestimmte Eckpunkte vor, die herangezogen werden können. Demnach muss eine Studienreise:

• eine Gruppenreise mit begrenzter Teilnehmerzahl sein,
• ein festgelegtes Reisethema haben,
• einen festgelegten Reiseverlauf haben und
• unter fachlich qualifizierter Reiseleitung in der Muttersprache der Reisenden stattfinden.

Welche Arten von Studienreisen gibt es?

Mangels einer allgemeingültigen Definition, gibt es die verschiedensten Angebote, die als Studienreise beworben werden. Darunter finden sich auch viele Studienreisen, die eher Event- oder Rundreisen sind. Auch Kulturreisen, die im Urlaub unternommen werden, werden oft Studienreise genannt.

Was ist der Unterschied zwischen Rundreise und Studienreise?

Rundreisen sind für kulturinteressierte Touristen konzipiert und vergleichsweise günstig. Auf Studienreisen taucht man hingegen tief in die Materie ein. Die Reiseleiter sind viel qualifizierter und gehen von Teilnehmern aus, die sich bereits intensiv mit der Thematik auseinandergesetzt haben.

Gibt es einen Unterschied zwischen Bildungsreise, Studienreise und Studienfahrt?

Als Studienfahrt bezeichnet man meistens eine längere Exkursion für Schüler und Studenten. Die Studienfahrt wird in der Regel von Schule oder Universität veranstaltet.

Bildungsreisen sind im Gegensatz zu Studienreisen eher private Urlaubsreisen, ähnlich wie Kulturreisen. Während auf Studienreisen eher Leute „vom Fach“ angetroffen werden, sind bei Bildungsreisen Interessierte aus allen Teilen der Bevölkerung vertreten.

Wie lange dauert eine Studienreise?

Manche Reisen dauern wenige Tage, manche viele Wochen. Dazwischen ist alles möglich. Wer sich für eine Studienreise interessiert, sollte das Ziel seiner Reise nicht aus den Augen verlieren. Für beispielsweise einen Architekturstudenten kann ein Aufenthalt von wenigen Tagen in einer bestimmten Stadt ausreichen. Wenn ein Archäologiestudent eine Studienreise zu einer Ausgrabung anstrebt, sollte er allerdings mehrere Wochen einplanen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Studienreise?

Die Kosten hängen von zwei Faktoren ab: Wie lange die Reise dauert und welche Ziele angesteuert werden. Studienreisen mit einer Dauer von wenigen Tagen innerhalb Europas sind vergleichsweise günstig. Die Kosten liegen meist im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich.

Studienreisen in internationale Ziele wie Israel oder die USA haben meist eine Dauer von 10 bis 15 Tagen und liegen bei zwischen 2.000 EUR und 3.000 EUR.

Ab einer Dauer von 3 Wochen steigen die Preise in den hohen vierstelligen Bereich.

Lassen sich die Kosten senken?

Eine Studienreise ist also nicht günstig. In bestimmten Fällen kann sie aber von der Steuer als Betriebsausgaben oder Werbungskosten abgesetzt werden. Die Voraussetzungen dafür sind jedoch strikt. Die Reise muss objektiv mit betrieblichen oder beruflichen Interessen zusammenhängen. Der berufliche Teil sollte täglich 8 Stunden in Anspruch nehmen. Die Mitnahme von Ehepartnern oder ein anschließender Privataufenthalt können die Anerkennung als rein berufliche Studienreise gefährden.

Welche Orte und Ziele sind beliebt für eine Studienreise?

Bei Studienreisen wird gerne international gedacht. Geschichtsträchtige Orte, beispielsweise Jerusalem oder Rom, stehen hoch im Kurs.

Auch Island und Neuseeland sind beliebte Ziele, die allerdings oft überdurchschnittlich viel kosten.
Reisen in die USA sind vergleichsweise günstig, unabhängig davon, wie lange sie dauern. Ein 10-tägiger Aufenthalt kann unter 1.000 EUR kosten. Ob diese Reise dann den Voraussetzungen einer Studienreise gerecht wird, sollte vorab genau überprüft werden.

Müssen bestimmte Voraussetzungen für eine Studienreise erfüllt werden?

International müssen teilweise noch andere Voraussetzungen erfüllt werden. In manchen Ländern benötigt man ein zusätzliches Visum, in Afrika und Südostasien könnten bestimmte Impfungen lebenswichtig sein. Vor einer Studienreise sollte man sich also genau über die Einreisebestimmungen eines jeden Landes gründlich informieren.