Ein Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau verdient in Deutschland im Durchschnitt ca. 2.800 bis 3.800 Euro brutto pro Monat. Zum Einstieg liegen die Gehälter meist bei rund 2.300 bis 2.700 Euro brutto. Mit mehreren Jahren Berufserfahrung, Zusatzaufgaben oder Tarifbindung sind ca. 4.000 Euro brutto und mehr realistisch.
Bürokaufmann / Bürokauffrau Gehalt
Kurzantwort: Berufseinsteiger verdienen häufig ca. 2.300 bis 2.700 Euro brutto im Monat. Der Durchschnitt liegt bei rund 2.900 bis 3.400 Euro brutto. Erfahrene Fachkräfte mit Verantwortung erreichen ca. 3.800 bis 4.200 Euro brutto.
Gehaltstabelle Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
Die folgende Tabelle zeigt typische Bruttogehälter als Näherungswerte. Abweichungen sind je nach Branche, Unternehmensgröße und Tarifbindung üblich.
| Karrierestufe | Brutto pro Monat (ca.) | Brutto pro Jahr (ca.) | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Einstieg nach Ausbildung | 2.300 bis 2.700 Euro | 27.600 bis 32.400 Euro | Assistenz und Sachbearbeitung |
| Berufserfahren | 2.800 bis 3.400 Euro | 33.600 bis 40.800 Euro | Eigenständige Büroorganisation |
| Spezialisiert | 3.500 bis 4.200 Euro | 42.000 bis 50.400 Euro | Buchhaltung Einkauf Personal |
| Leitungsnah | 3.900 bis 4.500 Euro | 46.800 bis 54.000 Euro | Teamkoordination oder Office Management |
Wovon hängt das Gehalt ab?
Das Einkommen im Bürobereich variiert deutlich. Besonders relevant sind diese Faktoren:
- Berufserfahrung und Aufgabenbereich
- Arbeitgeber wie Mittelstand Konzern oder öffentlicher Dienst
- Region und Standort des Unternehmens
- Tarifbindung und Zusatzqualifikationen
Gehalt nach Berufserfahrung
Mit zunehmender Erfahrung steigt das Gehalt moderat. Nach drei bis fünf Jahren liegen viele Bürokaufleute bei ca. 2.900 bis 3.400 Euro brutto. Nach zehn Jahren und mit erweiterten Aufgaben sind ca. 3.800 Euro brutto oder mehr realistisch.
Das Gehalt hängt weniger vom Berufstitel ab als vom Aufgabenbereich. Bürokaufleute mit Buchhaltungs- oder Personalverantwortung verdienen oft deutlich mehr als Kollegen mit reinen Assistenzaufgaben, bei gleicher Ausbildung.
Gehalt nach Bundesland
Auch im Bürobereich gibt es regionale Unterschiede. Wirtschaftsstarke Regionen zahlen meist besser.
| Bundesland (Beispiel) | Brutto pro Monat (ca.) | Einordnung |
|---|---|---|
| Bayern | 3.000 bis 3.900 Euro | Viele Industrie und Dienstleistungsunternehmen |
| Baden-Württemberg | 3.000 bis 3.800 Euro | Starker Mittelstand |
| Nordrhein-Westfalen | 2.800 bis 3.600 Euro | Großer Arbeitsmarkt |
| Ostdeutsche Bundesländer | 2.400 bis 3.200 Euro | Niedrigeres Durchschnittsniveau |
Ausbildung und Einstieg
Der klassische Weg führt über die duale Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Währenddessen erhalten Auszubildende eine Ausbildungsvergütung von ca. 900 bis 1.100 Euro brutto im ersten Jahr, steigend bis ca. 1.200 bis 1.350 Euro im dritten Jahr.
Nach der Ausbildung erfolgt der Einstieg meist in Assistenz oder Sachbearbeitungsrollen. Tarifgebundene Arbeitgeber bieten oft bessere Einstiegsgehälter.
Netto Beispiel (vereinfachte Beispielrechnung)
Die folgende Rechnung dient nur zur groben Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung.
| Beispiel | Brutto (ca.) | Abzüge (ca.) | Netto (ca.) |
|---|---|---|---|
| Ledig Steuerklasse I | 3.000 Euro | 950 bis 1.050 Euro | 1.950 bis 2.050 Euro |
| Mit Berufserfahrung | 3.600 Euro | 1.150 bis 1.250 Euro | 2.350 bis 2.450 Euro |
Karriere und Gehaltsentwicklung
Größere Gehaltssprünge entstehen durch Weiterbildungen und Spezialisierungen, etwa in Buchhaltung Personal oder Office Management. Auch der Wechsel in größere Unternehmen oder den öffentlichen Dienst kann das Einkommen steigern. Ohne Zusatzqualifikation bleiben die Gehaltssteigerungen meist überschaubar.
Fazit
Das Gehalt eines Bürokaufmanns oder einer Bürokauffrau liegt zum Einstieg bei ca. 2.300 bis 2.700 Euro brutto und steigt mit Erfahrung auf rund 2.900 bis 3.800 Euro. Mit Spezialisierung und Verantwortung sind ca. 4.000 Euro brutto oder mehr möglich. Der Beruf bietet stabile Beschäftigung und klare Entwicklungspfade, finanziell jedoch eher moderate Steigerungen.
